65, Chemin Ridge, St.John's, NL

(709) 753-9585 info@gaboteur.ca

Avis de convocation – Assemblée générale annuelle du Gaboteur Inc. 20 octobre 2016

La 32e assemblée générale annuelle du Gaboteur Inc. aura lieu le jeudi 20 octobre 2016, à 19 h (18 h 30 pour la majorité du Labrador), dans les salles 109 et 110 du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents, situé au 65, chemin Ridge, à Saint-Jean. Elle sera précédée d’un 5 à 7 dans l’atrium du Centre. Un léger goûter gratuit sera servi et il y aura un service de bar payant. Il sera également possible de se joindre à l’AGA par téléphone. Les personnes intéressées à participer de cette manière peuvent nous contacter dès maintenant à dg@gaboteur.ca pour obtenir le numéro sans frais ainsi que le code d’accès de l’événement. 

Deux postes en élections cette année 

Deux postes d’administrateurs sont en élection cette année. Ils sont actuellement occupés par Martin Sévigny, de Saint-Jean, et Nancy Boutin, de Happy Valley-Goose Bay.

Les mises en candidature se font pendant l’assemblée générale. Tout membre qui désire soumettre une candidature et ne peut être présent à l’AGA ou ne peut participer par téléphone doit faire parvenir sa proposition par courriel à Hugo LeBlanc à l’adresse presidence@gaboteur.ca. Si la personne en nomination ne peut être présente à l’AGA ou au téléphone, elle devra également indiquer si elle accepte ou décline sa candidature  en faisant parvenir un courriel à Hugo LeBlanc, à presidence@gaboteur.ca. Tout membre intéressé à siéger au CA peut également faire connaitre son intention par écrit à Hugo LeBlanc, qui en informera l’assemblée, si cette personne  ne peut être présente à l’AGA ou au téléphone.

Qui peut voter à l’AGA et se présenter au conseil d’administration?

Toute personne qui réside dans la province de Terre-Neuve-et-Labrador et qui a un abonnement en règle au journal ou qui paie une cotisation annuelle de 3 $ est membre de l’organisme et peut donc voter à l’AGA et se présenter au conseil d’administration.    Il sera possible d’acheter un abonnement ou de devenir membre sur place.

Bienvenue à toutes et à tous.  

Projet d’ordre du jour de la 32e assemblée générale annuelle 

  1. Mot de bienvenue
  2. Appel des membres
  3. Nomination d’une présidence d’assemblée
  4. Nomination d’un secrétariat d’assemblée
  5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  6. Présentation et adoption du procès-verbal de la 31e  assemblée générale annuelle
  7. Présentation et adoption du rapport annuel
    1. Rapport sur les activités 2015-2016
    2. États financiers non vérifiés au 31 mars 2016
  8. Présentation des prévisions budgétaires pour 2016-2017
  9. Cotisation des membres
  10. Amendements aux Statuts et règlements (le cas échéant)
  11. Élections
    1. Nomination d’une présidence d’élections
    2. Nomination d’un secrétariat d’élections
    3. Mises en nomination et élections au conseil d’administration 
    4. Présentation du nouveau Conseil d’administration
  12. Nomination de la firme comptable pour l’exercice 2016–2017
  13. Varia — période de questions
  14. Date et lieu de la 33e assemblée générale annuelle
  15. Levée de l’asssemblée

Note : Les statuts et réglements du Gaboteur Inc. sont disponibles ICI